O chamado entra pelo WhatsApp. Sai como entrega.

Atendimento com IA, fila humana e execução técnica no mesmo fluxo — com SLA, horas e custo medidos do primeiro contato até a entrega. Feito para equipes de TI, suporte e revendas de software.

Seus clientes chegam por

  • WebChat
  • WhatsApp
  • Formulário público
  • Central de ajuda
Chamado #482
Em execução
  1. CanalCarla, Clínica Vida — WhatsApp

    Desde ontem o sistema não emite nota fiscal. Já reiniciei e nada.

  2. N1Agente de IA

    Costuma ser o certificado A1 vencido. Separei o passo a passo para conferir.

    Certificado digital A1: como renovar
  3. N2Rafael assumiu a conversa

    Certificado em dia; o erro vem da integração com a SEFAZ. Chamado aberto com prioridade alta.

  4. N3Virou a tarefa T-128

    Projeto

    Implantação

    Etapa

    Em andamento

    SLA

    8 horas

A Carla acompanha o andamento pelo portal do solicitante.
Uma cliente relata um problema pelo WhatsApp, o agente de IA sugere um artigo, um atendente assume e o chamado vira a tarefa T-128 no projeto.

Um fluxo, três níveis e nenhuma planilha no meio

Hoje o atendimento fica no WhatsApp, o chamado numa ferramenta e a tarefa em outra. No ProjectFlow a mesma demanda atravessa os três níveis e leva junto o histórico.

  1. N1

    O agente de IA atende primeiro

    Responde pela sua base de conhecimento, entende áudio, imagem e PDF e abre o chamado quando não resolve. Um agente concierge encaminha cada assunto ao especialista certo.

  2. N2

    A equipe assume sem perder o fio

    Quem atende pega a conversa no mesmo canal, com o histórico completo, etiquetas, filas e SLA à vista. O cliente não precisa repetir nada.

  3. N3

    O que exige código vira tarefa

    O chamado entra no Kanban do projeto com prazo, predecessoras e horas lançadas. Na conclusão, o solicitante recebe o aviso por e-mail.

Tudo que a operação usa no dia a dia

Liga só o que faz sentido: a organização pode usar o módulo de atendimento, o de projetos ou os dois.

Atendimento

  • Agentes de IA e concierge

    Um agente por especialidade e um roteador que decide para quem vai a conversa.

  • WebChat e WhatsApp

    Widget para o seu site e WhatsApp via Evolution API, na mesma central.

  • Central de ajuda pública

    Artigos com anexos, referências e votos. A IA consulta a mesma base.

  • Portal do solicitante

    O cliente entra com um código por e-mail e acompanha cada pedido.

Projetos

  • Kanban por etapas

    A etapa define o status; nada de “concluída” por engano na penúltima coluna.

  • Gantt e predecessoras

    Tarefa bloqueada não fecha antes da que ela depende.

  • Horas, inclusive retroativas

    Lançamento pela data de execução e importação em lote por CSV.

  • Status Report

    Saúde, entregas e atrasos do projeto, pronto para apresentar ao cliente.

Gestão

  • Custo real por projeto

    Horas vezes o valor/hora de cada pessoa, contra o orçamento.

  • SLA e filas

    Posição do atendimento, filas por atendente e violações à vista.

  • Relatórios executivos

    Chamados, sessões por agente, consumo de horas e etiquetas, em CSV.

  • Equipe e permissões

    Convites, papéis e o recorte pessoal de cada membro: minhas tarefas, horas e chamados.

A IA sugere. Sua equipe decide.

Nada muda sozinho: cada sugestão chega como rascunho, com a justificativa ao lado, e só vale depois que alguém confirma.

  • Atende o N1 com a sua base de conhecimento, não com texto genérico.
  • Sugere artigos enquanto o cliente descreve o problema no formulário.
  • Propõe a ordem do backlog com o motivo de cada mudança.
  • Escreve o objetivo e o impacto da tarefa a partir da descrição.

Proposta de prioridade

3 de 24 tarefas
  • T-128Falha na emissão de NF-e

    MédiaUrgente

    Cliente parado; SLA vence hoje.

  • T-117Migrar base do cliente Alfa

    Mantém alta

    Bloqueia duas tarefas da implantação.

  • T-131Ajuste no relatório fiscal

    AltaMédia

    Sem prazo e sem cliente impactado.

DescartarAplicar 2 mudanças

Para quem atende cliente e entrega projeto com o mesmo time

Revendas de software e consultorias

  • Vários clientes e projetos ao mesmo tempo
  • Horas faturáveis por cliente
  • Formulário e portal para o cliente abrir e acompanhar pedidos
  • Status Report para prestar contas

Times de suporte técnico

  • N1 automatizado pela base de conhecimento
  • Fila N2 com SLA e etiquetas
  • Escalação para o time técnico sem reabrir o caso
  • Relatórios de filas e atendentes

TI interna e squads de produto

  • Kanban e Gantt por projeto
  • Custo real contra orçamento
  • Priorização do backlog com IA
  • Recorte pessoal para cada membro
“Implementamos o agente de suporte com IA e nossos clientes começaram a resolver problemas sozinhos pela base de conhecimento. Reduzimos em 40% os chamados repetitivos da equipe.”
Felipe Nogueira, CEO da King Coworking
“O ProjectFlow resolveu um problema que a gente tinha há anos: saber exatamente quanto custa cada projeto e se vamos entregar no prazo.”
Matheus Borba, CEO da ZB Digital
“Com o Gantt e o painel de SLA, consegui mostrar para a diretoria que precisávamos de mais um desenvolvedor. Os dados estavam ali.”
Gilberto Rodrigues, CEO da TamerTech

Plano sob medida para a sua operação

O preço depende do tamanho da equipe e dos canais que você vai usar. Entendemos o seu cenário e mandamos a proposta.

  • Projetos, tarefas e usuários sem limite
  • Kanban, Gantt e lançamento de horas
  • Custo e orçamento por projeto
  • Agentes de IA com WebChat e WhatsApp
  • Central de ajuda e portal do solicitante
  • Relatórios executivos exportáveis
  • E-mails automáticos de andamento
  • Implantação e suporte da nossa equipe

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